gmail ที่ใคร ๆ ก็รู้จัก และ ต่างก็ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google กันทั้งในชีวิตประจำวันและการทำงาน โดยเฉพาะ gmail ที่ใช้งานในการรับส่งอีเมล์ได้อย่างสะดวกสบายทั้งบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน แต่หลายคนอาจจะยังไม่รู้ว่า gmail มีฟีเจอร์หลายอย่างที่หากรู้จักใช้งานแล้วจะทำให้ได้รับความสะดวกสบายมากขึ้น ซึ่งเราจะนำมาแนะนำให้รู้จักกันดังต่อไปนี้
แนะนำการใช้งานฟีเจอร์ลับของ gmail ที่ทำให้คุณสะดวกสบายและปลอดภัยมากขึ้น
- ปิดเสียงเธรดการสนทนาที่ไม่ต้องการรู้ บางครั้งที่คุณต้องการสมาธิในการทำงานแต่ก็ยังต้องอยู่ในเธรดอีเมล์ที่มีการโต้ตอบกันอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นคุณสามารถเลือกที่จะไม่สนใจการติดตามเธรดนี้ได้โดยยังไม่ต้องออกจากการสนทนา เพียงแค่คลิกปุ่มสามจุดด้านบนแล้วเลือก Mute หรือปิดเสียง อีเมล์นั้นจะถูกย้ายไปยัง archive ที่ยังคงเก็บเธรดการสนทนาเอาไว้อย่างครบถ้วนโดยที่จะไม่มีการแจ้งเตือนมารบกวนคุณอีก
- ปิดเสียงเตือนชั่วคราว gmail มีฟังก์ชั่นเช่นเดียวกับนาฬิาปลุกที่อนุญาตให้คุณเลื่อนข้อความที่ยังไม่พร้อมตอบออกไปแต่ก็ยังไม่เสียการติดตามในกล่องจดหมาย วิธีการคือวางเมาส์บนข้อความจากนั้นคลิกปุ่มนาฬิกาด้านขวาและเลือกวันที่/เวลาที่ต้องการให้แจ้งเตือนอีกครั้งหนึ่ง
- เปิดใช้งานการเลื่อนอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถทำการอ่านและลบอีเมล์ได้อย่างรวดเร็วขึ้น เพราะค่าตั้งต้นของ gmail จะทำให้คุณกลับไปที่กล่องจดหมายก่อนเสมอหลังจากลบหรือเปิดอ่านข้อความในอีเมล์ แต่การตั้งค่าเลื่อนข้อความอัตโนมัติทำให้เมื่อทำการอ่านหรือลบอีเมล์แล้วจะมีการเลื่อนเมล์ถัดจากนั้นขึ้นมาแสดงต่อทันที
- ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ผ่าน Google Drive หลายครั้งที่คุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่แนบไปในอีเมล์แต่พื้นที่ในการส่งไม่พอ ดังนั้นการใช้งาน google drive ในการอัปโหลดไฟล์งานจากนั้นเมื่อจะแนบไฟล์ส่งใน gmail ก็ให้คลิกลิงค์ของ google drive แนบไป เพียงเท่านี้ไฟล์งานใหญ่ขนาดไหนก็ไม่มีปัญหาแล้ว
ฟีเจอร์ลับของ gmail ดังที่กล่าวมาข้างต้นนี้ จะช่วยให้การทำงานของคุณกับการรับส่งอีเมล์ง่ายมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งานที่ทำให้คุณสนุกกับการใช้งานได้อย่างสะดวกมากขึ้น
ถ้าชอบอย่าลืมกดติดตาม เว็บรวบรวมเทคนิค และ นวัตกรรมจาก Realme อย่าง Smart Watch ที่ทันสมัย อีกไม่นานเกินรอ จะได้ใช้งานกันอย่างแน่นอน
